Rejoignez notre équipe !

Adjoint(e) administratif(-ive)

Le Parti vert du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne organisée et motivée pour se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) administratif(-ive).

Nous sommes un parti politique en pleine croissance, énergique et évoluant dans un environnement dynamique. Nous recherchons une personne qui s’intégrera bien à notre culture de proximité et qui saura travailler en collaboration avec nos associations locales et nos bénévoles partout au Nouveau-Brunswick.

L’adjoint(e) administratif(-ive) relève de la direction générale et est responsable de diverses tâches administratives visant à appuyer la direction générale.

Description du poste

Les responsabilités comprennent, sans toutefois s’y limiter :

1. Coordonner les processus comptables et en assurer l’exactitude

• Veiller à ce que tous les revenus et toutes les dépenses soient comptabilisés conformément aux principes et pratiques comptables généralement reconnus, notamment aux exigences de la Loi sur le financement de l’activité politique, et produire des rapports exacts et en temps opportun, sous la direction de la représentante officielle ou du représentant officiel du Parti;

• Coordonner les activités et les exigences d’Élections N.-B. relatives aux rapports financiers annuels et semestriels;

• Utiliser des systèmes de bases de données pour assurer le suivi financier et la gestion des dossiers des membres dans les 49 circonscriptions;

• Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs et assurer la préparation de la paie, des remises, des feuillets T4 et des déclarations de TVH.

2. Assurer la gestion du bureau provincial du Parti

• Surveiller et distribuer les communications reçues, notamment celles provenant des fournisseurs, des stagiaires, des donateurs, des membres, des bénévoles et du grand public;

• Appuyer les tâches administratives du bureau, notamment le classement, les opérations bancaires, la planification de réunions, etc.;

• Commander les fournitures de bureau;

• Aider à mettre à jour et à maintenir les documents relatifs aux procédures du bureau provincial.

3. Aider à la coordination et à la préparation des réunions et événements prévus

Notamment le Congrès à la chefferie, l’assemblée générale annuelle (AGA), etc.

4. Fournir un soutien administratif à la direction générale, au besoin

 

Qualifications

• Une formation postsecondaire en administration, en comptabilité ou en gestion de bureau est privilégiée, ou une expérience équivalente;

• Connaissance pratique d’un logiciel de comptabilité, tel que SAGE – Simple Comptable;

• Excellente maîtrise de la suite Google Workspace et des logiciels Microsoft Office;

• Fiabilité, professionnalisme et flexibilité, ainsi qu’un excellent souci du détail;

• Bonnes compétences en organisation, en résolution de problèmes et en communication;

• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils et processus;

• Le bilinguisme (français et anglais) est fortement souhaité.

Travaillez avec nous

Il s’agit d’un poste à temps plein de 35 heures par semaine. Le poste peut être exercé en mode hybride, mais la personne retenue doit être en mesure d’être physiquement présente au bureau provincial à Fredericton pendant la majorité de ses heures de travail.

Si vous souhaitez vous joindre à notre équipe, veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation à [email protected] au plus tard le 29 septembre 2026 à midi.