Le Parti Vert du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’un ou une adjointe administrative organisée et motivée pour se joindre à notre équipe.

Nous sommes un jeune parti politique énergétique qui évolue dans un environnement dynamique et rapide. Nous sommes à la recherche d'une personne qui cadre bien avec notre culture démocratique et qui peut travailler en collaboration avec nos associations locales et nos bénévoles partout au Nouveau-Brunswick. L'adjoint(e) administratif(ve) relève du directeur général et est responsable d'une variété de tâches administratives pour l'appuyer. 

Description du poste :
Les tâches comprennent les suivantes, sans s'y limiter :

A- Soutenir le directeur général et le.la comptable dans la production de rapports financiers rigoureux. Les tâches spécifiques incluent : 

• Fournir un soutien administratif au comptable en maintenant et en équilibrant divers comptes ; tenir des registres financiers ; vérifier les registres pour détecter les divergences et réconcilier les problèmes le cas échéant.
• Assurer la production de la paie, des remises, des T4 et des déclarations de TVH.
• Gérer les comptes débiteurs et créditeurs.
• Gérer des processus comptables efficaces pour soutenir l'engagement des bénévoles et la coordination entre les 49 districts et le Parti ; traiter les réclamations et gérer les comptes des associations locales.

B- Gérer les opérations du siège social du Parti : 

• Gérer le flux d'information des communications internes et externes, y compris les fournisseurs, les contributeurs, les membres, les bénévoles et le public.
• Gérer les bases de données des partisans, des membres et des contributeurs ; relayer l'information aux associations locales en utilisant divers outils informatiques.
• Soutenir d'autres tâches d'administration de bureau telles que le classement, les opérations bancaires, la planification des réunions, etc.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du siège social.

C- Appuyer les diverses exigences en matière de rapports et de registres d'Élections NB, sous la direction du représentant officiel et du directeur général du Parti. 

D- Fournir un soutien administratif au directeur général, au besoin.

Qualifications

• Un diplôme d'études postsecondaires en comptabilité, tenue de livres et/ou gestion de bureau ou une expérience équivalente sera un atout.
• Connaissance de SAGE-Simply Accounting.
• Excellentes compétences avec la suite de programmes Google et Microsoft Office.
• Fiable, professionnel(le), flexible avec une attention exceptionnelle aux détails.
• Bonnes capacités d'organisation, de résolution de problèmes et de communication.
• Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux outils et processus.
• Le bilinguisme est un atout.

Travaillez avec nous

Nous offrons une rémunération proportionnelle à l'expérience (entre 17 $ et 25 $ de l'heure), des horaires de travail flexibles (entre 15 et 20 heures par semaine) et nous nous adapterons à la personne qui convient le mieux au poste. Le lieu de travail est au siège social à Fredericton. 

Si vous êtes intéressé(e) à faire partie de notre équipe, veuillez soumettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à [email protected] avant le lundi 9 août 2021.